Utrzymanie kontroli nad wszystkimi obszarami firmy jest kluczowe dla sukcesu przedsiębiorstw niezależnie od branży. Pomagają w tym systemy ERP przeznaczone do kompleksowego zarządzania procesami i zasobami firmy.
Ile kosztują? Jaki ERP wybrać i wdrożyć? Piszemy o tym!
System ERP: definicja
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) jest oprogramowaniem służącym do zarządzania procesami i zasobami przedsiębiorstwa, takimi jak: finanse, zapasy, środki trwałe czy baza technologii produkcyjnych. Kluczowym elementem systemów tej klasy są funkcjonalne moduły oraz jedna baza danych.
Jak zbudowany jest system ERP?
Baza danych gromadzi informacje spływające z różnych działów przedsiębiorstwa obsługiwanych przez poszczególne moduły systemu ERP. Są one wyposażone w funkcje skrojone pod potrzeby konkretnych obszarów organizacji. Dla produkcji to np. możliwość sprawnego zarządzania technologią czy rozliczania produkcji w toku. Dla finansów z kolei np. generowanie rzetelnych analiz finansowych czy weryfikacja poprawności dokumentów kosztowych.
Z dostępnego pakietu modułów klient wybiera potrzebne, decydując się na konfigurację, która zapewni firmie wysoki poziom wsparcia.
Jak wybrać system ERP?
Wybór odpowiedniego systemu ERP może być wyzwaniem. Poza wielkością firmy i sektorem w jakim działa (e – commerce, produkcja, logistyka itd.), przy wyborze należy uwzględnić szereg innych czynników.
Istotną rolę odgrywa np. poziom elastyczności konkretnego narzędzia. Innymi słowy, warto sprawdzić, w jakim zakresie system dostosowuje się do indywidualnych potrzeb firmy oraz czy zapewnia jej wsparcie na etapie rozwoju. To ważne, zwłaszcza dla tych, którzy zamierzają w przyszłości wprowadzić organizację na ścieżkę intensywnego skalowania, np. otwierając nowe oddziały czy dokonując ekspansji na rynki zagraniczne. Wybór mało elastycznego narzędzia może niekorzystnie wpłynąć na obsługę nowych procesów. Dobrze obrazuje to sytuacja, kiedy ze względu na niewielką pojemność bazy danych system nie jest w stanie sprawnie obsłużyć rosnącej ilości zamówień.
Ile kosztuje system ERP?
W poczet kosztów oprogramowania ERP wchodzi wiele składowych, m.in.:
- model zakupu: klient może kupić system (model tradycyjny) lub subskrybować licencję (model abonamentowy APS). Ten pierwszy sposób nabycia systemu wiąże się z większym wydatkiem „na start”, bo wymaga inwestycji w rozbudowaną infrastrukturę techniczną, np. serwery. W drugim opłaty są mniejsze, lecz cykliczne.
- koszt licencji: inaczej koszt konkretnych modułów uzależniony od liczby przyszłych użytkowników oraz dostępnego dla nich zakresu funkcjonalności.
- koszt rozwiązań dedykowanych: cena, jaką klient płaci za wdrożenie funkcji spoza standardowego pakietu (np. dodatkowych interfejsów i pulpitów stworzonych specjalnie na potrzeby firmy).
- koszty wdrożenia i utrzymania systemu: każdy system należy wdrożyć i skonfigurować. Na koszty tego procesu wpływają przede wszystkim czas trwania implementacji i złożoność procesów w danej firmie.
Warto podkreślić, że zakup systemu ERP może zostać częściowo sfinansowany z dotacji UE. A ze względu na szereg korzyści, jakie zapewnia (automatyzacja procesów, lepszy poziom komunikacji), przyszłe zyski często przebijają wkład.
Jak wygląda wdrożenie systemu ERP?
Na szybkość wdrożenia wpływa wiele czynników, m.in. wybrana metodyka wdrożenia czy poziom komunikacji w zespole projektowym.
Liczy się też wielkość przedsiębiorstwa. Dla przykładu w małej firmie, w której pracuje 10 osób, skala projektu często jest niewielka i zazwyczaj kończy się szybciej niż w dużej korporacji. Zwłaszcza jeśli ta działa np. w modelu wielofirmowym (spółka matka – spółka córka), w którym zachodzi konieczność integracji centrali z oddziałami rozsianymi po wielu krajach.
Co jeszcze się liczy?
Doświadczenie dostawcy. Innymi słowy, im więcej lat wypełnionych licznymi wdrożeniami, tym szansa sprawnej współpracy wzrasta. Decydując się na tego konkretnego, warto również sprawdzać opinie klientów, którzy w rzetelny sposób opisują swoje doświadczenia.
Na przykład producent i dostawca systemów ERP Streamsoft jest obecny na rynku już od 35 lat. Jakość usług potwierdzają zaś liczne referencje klientów.
Więcej o skutecznym wdrożeniu dowiesz się tu: https://www.streamsoft.pl/systemy-erp/jak-wyglada-wdrozenie-systemu-erp/.
Tekst promocyjny, źródło: Streamsoft
Dodaj komentarz